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一、公司简介:
1970年在台湾北部多雨的基隆市郊,三位来自彰化乡下浊水溪畔的农家少年,设立了一家客厅式的小型作坊,代客加工台湾玉戒面,他们省吃俭用,胼手胝足,在困境中,开启了石头记惨淡启业的序篇。
1980年本公司结合六家小型作坊,用团队协作策略,采取共同进料,统一配销,集中管理,分工合作的企业经营模式,稳步的站上玉石界台湾第一的领先地位。
1990年初,本公司领衔跨海投资大陆,在广州建成一贯作业的大型工业厂房,以最先进的自动化设备大量生产,迅速迈向世界第一的生产规模,1997年本公司首度注册成立“石头记”这个服务商标,宣告了中国宝玉石界第一个商业化品牌的诞生。 自 1998 年起石头记连销专卖店如雨后春笋遍布全国,至 2006 年止己拥有超过 1000 家的专卖店分布在全国 30 多个省市的重要地点,拥有高水平的专业服务人员 10000 多人 , 在统一的服务规章下构成一个强大的服务网络,面对消费大众,为玉石文化的发扬兴盛,缔造一个全新的境界。
公司技术先进,管理卓越,CIS定位完善,下设石头记文化传播公司、包装公司、装修设计公司,企业文化,渊源深厚,产品文化,品味不凡,深受消费大众的欢迎,2001年本公司“石头记”商标荣获中国宝协评为中国珠宝首饰业驰名品牌,2002年,2004年分别通过ISO9001,ISO14001国际管理认证,2006 年获颁广东省著名商标 , 各项指标在国内外均有出色的表现。 2003年起,本公司有感于未来发展空间巨大,启动长程投资方案,以立足中国,宏观世界的胸怀,投入巨资创办“石头记工业园”,该园区位于广州花都珠宝城,占地130亩,建筑面积60000平方米,设计施工完全依照ISO国际管理标准,成功在2005年投入营运,拥有配套完善的生产设施2000多台,娴熟的生产人力1000余人,大专以上中高层管理人员100余人,周边供应链厂商100家以上,主力产品有:真石饰品、时尚精品、工艺礼品,做工精美,高贵不贵,在宝玉石市场拥有绝对领先地位,目前园区已实现计算机化管理,成功导入ERP及电子商务系统,成为中国宝玉石界率先导入智能化网络管理的企业。 二、项目背景:
石头记的核心理念:“人与自然的美妙会合”。公司坚持以人为本,重视人文 思想、人性化关怀,遵循市场经济的运营规律,拓展 新领域,引进高端技术,优秀人才,培养出卓越的经营团队,并努力学习吸收先进的科技成果和管理理念,把石头记充满“神秘、美梦、欢喜”的品牌风格和具有东方特色的产品推广到全世界每一个角落,为中国宝玉石产业打造一块最有中国特色的名牌。
石头记是一个加盟连锁型企业,ERP系统的实施除了要强化总部组织内部的规范管理外,以“客户为中心”,为客户提供更为有效、快捷的沟通平台更是“石头记”每一项经营决策的根本用意。在ERP项目的规划阶段,“石头记”的管理层一直就在思索:如何在总部和八百余家加盟连锁店间搭建一座集业务往来、信息共享、交流传播为一体的E化平台?于是便有了易桥电子商务系统的选型。希望通过易桥电子商务平台,拓展销售渠道,压缩中间环节及销售成本,提高产品在市场上的竞争力。 三、神州数码解决方案:
易拓ERP+易桥电子商务平台+企明星整体解决方案
从销售端看,石头记电子商务系统面向经销商提供网上交易功能,包括产品、价格、促销、销售订单的信息发布、货运信息查询、到款信息查询等功能;对于使用启明星管理内部业务的经销商可以直接通过启明星向易桥电子商务平台下订单,上传销售数据、产品库存数据等;石头记公司的业务人员能够通过Internet登录到易桥电子商务平台查询相关信息,并进行订单的审批;物流人员能够创建、修改货运信息。
从供应链上游看,石头记电子商务系统还将为供应商提供应收账款查询和对账的功能。
1、石头记总体方案架构如下图: 
涉及到的信息系统说明,如上图所示,石头记信息化架构共包含三方面的内容:
TopGP易拓ERP(企业资源计划)
总部营运及财务管理
企明星经销商管理系统(500家店)
门店进、销、存管理
易桥电子商务平台
经销商企明星软件与易拓ERP系统网上下单、对帐、库存等数据沟通中间件 4、“易桥”系统的应用
根据石头记业务,易桥电子商务平台主要实现的功能模块:销售订单管理;经销商管理;产品信息查询;财务信息查询;经销商到款管理;物流管理;查看经销商库存;用户管理。
4.1、销售订单管理
销售订单管理模块是易桥电子商务平台的重中之重,经销商不仅可以通过Internet向石头记下订单,而且可以通过启明星系统向易桥电子商务平台下订单,订单经过石头记内部的审批后,经系统间的无缝集成直接进入ERP系统,使得石头记与经销商相互迅速反映,节省中间步骤。
在该模块中,经销商还可以通过“下预订单”功能提前将自己的采购信息录入并存储到电子商务系统中,并根据自己实际的采购
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